Come costruire un rapporto su una persona

Autore: Judy Howell
Data Della Creazione: 3 Luglio 2021
Data Di Aggiornamento: 12 Maggio 2024
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Contenuto

Non è così difficile mettere insieme un rapporto che contenga informazioni e documenti su una persona specifica. Giornalisti investigativi, professori universitari e persone che vogliono adottare sono alcuni esempi di civili che potrebbero dover ricorrere a questo mezzo. Il processo è lungo e faticoso; tuttavia, con pazienza e attenzione ai protocolli adeguati, è possibile raggiungere un buon risultato finale.

passi

Metodo 1 di 3: compilazione di un rapporto come giornalista investigativo

  1. Identifica la persona su cui stai indagando. Se lavori nel campo del giornalismo, potresti dover riferire su un individuo specifico per un'indagine. Il primo passo del processo è identificare quell'individuo.
    • Scopri se il nome dell'intera persona è corretto. Qualsiasi errore in quella parte può fare un'enorme differenza nella tua ricerca.
    • Cerca di trovare una data di nascita o, almeno, un periodo di tempo in cui la persona è probabilmente nata. In questo modo sarà più facile trovare alcuni documenti in seguito.

  2. Consulta documenti scritti sulla persona. Se stai scrivendo un articolo su qualcuno, non riutilizzare le informazioni che sono state rilasciate in precedenza; fare una ricerca su Internet e su giornali, riviste e tabloid per storie interessanti. In questo modo, non solo eviterai di essere ridondante, ma avrai anche a disposizione dati più freschi.

  3. Cerca informazioni in archivi e registri pubblici. Approfitta di queste risorse pubbliche per trovare dati importanti.
    • Inizia dagli archivi locali, anche se l'individuo proviene da un'altra città o regione. Recati in municipio o presso le agenzie competenti ed esamina tutti i documenti, come permessi, procure, mutui, licenze e tutto ciò che appare.
    • Esamina i documenti legali. Accedere a Internet per scoprire se la persona ha avuto problemi con la giustizia in passato o rivolgersi di persona al tribunale competente.
    • Consultare l'ufficio stampa della polizia per sapere se la persona ha già commesso un reato. Può essere difficile trovare determinate informazioni, a seconda delle leggi del luogo in cui vivi.

  4. Trova il curriculum di lavoro della persona. Controlla se ci sono sorprese o incongruenze in questo documento.
    • Chiama i vecchi lavori della persona oltre a quello attuale. Chiedi alla persona responsabile di confermare le informazioni e, se ti chiede perché stai chiamando, di 'la verità. Questo di solito è sufficiente.
    • Puoi provare a ottenere una copia del curriculum della persona tramite colleghi passati o attuali.
  5. Scopri se la persona ha l'autorizzazione adeguata per fare ciò che fa. Se l'oggetto dell'indagine lavora in un'area che prevede autorizzazioni, permessi e altre certificazioni - se è un dentista o uno psichiatra, ad esempio -, prova a scoprire se è laureato o se ha frodato la sua identità. Inoltre, esamina ogni punto del curriculum della persona: dove ha studiato, premi che ha ricevuto, lavori che ha pubblicato, ecc.
  6. Contatta terze parti associate alla persona. Crea un elenco di amici, nemici, vicini, coniugi, familiari, ex fidanzati e altre persone che hanno vissuto la vita del soggetto. Mettiti in contatto con loro e poni domande rilevanti per l'indagine.

Metodo 2 di 3: = Assemblaggio di una relazione come professore universitario

  1. Impara la parte fondamentale di mettere insieme un rapporto come insegnante. Questo documento può tornare utile se insegni all'università e vuoi progredire con la tua carriera. Consiste in un portfolio di articoli, documenti e altri materiali che illustrano l'ambito della tua carriera accademica (in qualche modo simile al curriculum Lattes). Inoltre, include i seguenti aspetti:
    • Una descrizione della tua metodologia di insegnamento e della tua filosofia di educatore.
    • Prova dei risultati positivi della sua metodologia.
    • Un certificato che hai sempre cercato di far progredire come professionista nel corso degli anni.
  2. Stabilisci una scadenza per te stesso. La creazione di un report è un processo che richiede tempo. Per arrivarci, pensa a una scadenza.
    • Mettere da parte almeno due mesi dell'anno per assemblare il rapporto. Non solo ci lavorerai durante questo periodo, ma potrai dedicare quattro o cinque notti a settimana a raccogliere, scrivere e organizzare dati e materiali.
    • Sii proattivo quando insegni. Tieni sempre d'occhio i possibili materiali che potresti aggiungere al rapporto. Se qualcosa serve a illustrare un punto, salva una copia di quel progetto e del lavoro svolto dai tuoi studenti. Se la classe svolge molto bene un'attività, chiedi a un compagno di classe di partecipare alla lezione e di prendere brevi appunti sul processo.
  3. Raccogli i dati del rapporto per ogni semestre in cui insegni. Includi tutto ciò che trovi interessante da un punto di vista educativo.
    • Separare una cartella in cui è possibile archiviare documenti importanti per il report. Prova a creare un sistema organizzativo. Ad esempio: il lavoro degli studenti può essere in una sezione, mentre le copie degli esami possono essere in un'altra. In questo modo sarà facile separare tutto quando sarà il momento.
    • Durante il semestre, continua a organizzare tutti i dati e i documenti importanti del corso, come l'orario, il lavoro degli studenti (che dimostra che hanno raggiunto l'obiettivo), i fogli di calcolo dei voti, i test, le email di studenti o altri insegnanti (che riguardano le tue classi) e altre note relative al corso.
    • Dopo la fine del semestre, aggiungi altri dati dell'esame, voti finali e note che hai fatto con possibili modifiche per l'anno successivo.
    • Inoltre, continua a compilare ulteriori informazioni, anche se non sei così attaccato al corso specifico. Conserva tutto ciò che ottieni attraverso seminari didattici, informazioni sui risultati e attività degli studenti (ad esempio: se uno dei tuoi studenti è entrato in un programma post-laurea, ha fatto una pubblicazione, ha ottenuto uno stage o un lavoro ecc.), Test che sei stato coinvolto con organizzazioni professionali legate al tuo campo e informazioni da esperienze esterne all'università, come i congressi.
  4. Prepara una filosofia e una dichiarazione di intenti. Oltre a raccogliere documenti e materiali di supporto, dovrai pensare a una dichiarazione e missione: un documento di una o due pagine che specifica i tuoi obiettivi e valori come educatore.
    • Il contenuto della dichiarazione può essere distribuito in diversi modi; non esiste un formato specifico. Tuttavia, tutti i documenti di questo tipo devono contenere la tua idea di cosa sia un buon insegnante, cosa speri di ottenere nella professione, esempi che dimostrino l'efficacia della tua metodologia e riflessioni sui modi per migliorare in futuro.
    • Usa un tono relativamente informale, ma cita autori e studiosi che sono serviti come base per il tuo lavoro. Digita il documento con un carattere tradizionale, ad esempio Times New Roman, con spaziatura 1,5 o 2.
  5. Scegli i documenti per dimostrarlo. Il rapporto dovrebbe raccogliere prove dell'efficacia della sua metodologia, suddivisa in parti. Per esempio:
    • Prova dell'efficacia della metodologia: dimostrare che il tuo metodo di insegnamento è buono per gli studenti. Includi un riepilogo delle tue valutazioni e scrivi una narrazione per spiegare gli aspetti positivi e le incongruenze, contribuendo a contestualizzare la distribuzione dei voti. Inoltre, puoi anche includere revisioni tra pari, risultati finali degli studenti e lavori di esempio.
    • Prova delle tue capacità di leadership: parlare della tua capacità di migliorare la qualità dell'insegnamento oltre la classe. Questo documento dimostra che fai del tuo meglio per interagire con la comunità accademica e i tuoi colleghi. Includi testi su workshop e presentazioni, materiali didattici che hai condiviso con le persone, dati sull'orientamento degli studenti, borse di studio e altri incentivi che hai ricevuto, pubblicazioni scientifiche e altre risorse che dimostrano le tue capacità di leadership.
    • Prova che hai sviluppato il tuo lato professionale: dimostrare che ti dedichi a migliorare e adattare il tuo insegnamento durante la tua carriera. Includi un elenco di workshop, seminari o corsi a cui hai partecipato, nonché informazioni di orientamento che hai cercato dai colleghi. Infine, se vuoi, includi anche una descrizione narrativa della tua carriera e dei tuoi obiettivi e di come hai cercato di migliorare da quando hai iniziato a recitare.
  6. Scegli cosa includere nell'appendice. Gli elementi in questa parte aggiuntiva del rapporto devono confermare le dichiarazioni che hai fatto nella dichiarazione o nella missione. Per esempio:
    • Lavoro degli studenti, materiali utilizzati nel corso, feedback di studenti e colleghi, certificati di partecipazione a seminari e corsi e dati di ricerca condotti.
    • Questi documenti non dicono nulla da soli; quindi, includi uno o due paragrafi di spiegazione in ciascuno, chiarendo la funzione che hanno.
  7. Chiedi pareri sulla relazione. Dopo aver realizzato una prima bozza del documento, mostralo a un collega del dipartimento. Se possibile, trova qualcuno che ha già fatto qualcosa di simile. Questo feedback è essenziale: la persona sarà in grado di istruirti su cosa tenere e tagliare e, inoltre, molti accademici finiscono anche per non vedere i propri errori grammaticali e di ortografia quando svolgono un lavoro per molto tempo. Il tuo "revisore" determinerà se la tua dichiarazione e le tue narrazioni sono scritte bene.
  8. Non cadere in nessuna trappola. Le persone commettono molti tipi di errori quando mettono insieme i rapporti. Cerca di capire cosa evitare mentre lavori.
    • A volte, questi rapporti sono incoerenti. Potresti chiedere al revisore di fare troppe connessioni e supposizioni da solo riguardo al contenuto. Verifica se la tua dichiarazione, i documenti giustificativi e l'appendice sono strettamente associati ai tuoi obiettivi come educatore.
    • Non includere troppe informazioni. La relazione dovrebbe essere molto ampia, ma non stancante. Scegli bene cosa includere e utilizza solo le informazioni relative ai tuoi valori e obiettivi fondamentali.

Metodo 3 di 3: creazione di un rapporto per un tentativo di adozione

  1. Comprendi che è più delicato mettere insieme un rapporto quando si tratta di un tentativo di adozione. Dovrai raccogliere diversi documenti prima di poter fare domanda per il processo. Tuttavia, non è sufficiente metterli in una cartella: devono essere autenticati e sottoposti ad altre procedure legali.
    • Rivolgiti a un notaio per autenticare i documenti. Questi siti sono autorizzati per legge a fungere da testimoni imparziali in varie situazioni, al fine di attestarne la validità e prevenire frodi e problemi. Presta attenzione a tutti i dettagli, come le date.
    • Dopo aver autenticato ed eseguito i processi legali con il documento, includerli nel report.
  2. Comprendi quali documenti devi includere. I requisiti dipendono da dove vivi, ma in generale sono:
    • Informazioni sanitarie dei genitori adottivi;
    • Informazioni sullo stato finanziario;
    • Richiesta di adozione;
    • Copie di certificati di nascita e matrimonio;
    • Certificato di nazionalità / naturalità;
    • Attestazione del rapporto di lavoro;
    • Attestati di completamento degli studi;
    • Fedina penale;
    • Copie di documenti relativi alla sicurezza sociale e altri benefici sociali;
    • Copie di passaporti;
    • Foto di famiglia, amici, animali domestici e casa.
  3. Decidi se ritirare i documenti da solo o assumere qualcuno. Questo processo è molto stressante e il minimo errore può ritardare l'intera adozione. Pertanto, molti candidati preferiscono assumere un aiuto.
    • Il prezzo di questo aiuto può variare a seconda di dove vivi. Se necessario, chiedi conoscenti.
    • Puoi anche assemblare il rapporto con i documenti da solo, ma molti candidati temono di perdere qualcosa o di commettere un errore che potrebbe interrompere l'intero processo. D'altra parte, se fai affidamento sulle tue capacità organizzative, puoi risparmiare un sacco di soldi.

Suggerimenti

  • Fare qualsiasi segnalazione può essere stancante. Dev'essere tanto organizzato. Vai in una cartoleria e acquista post-it, cartelle, taccuini e altre risorse utili.
  • Chiedi aiuto ad amici e familiari che devono fare qualcosa di simile prima.

Avvertenze

  • Qualsiasi errore nei rapporti, soprattutto quelli relativi all'adozione e al giornalismo investigativo, può avere gravi conseguenze. Essere molto attenti.

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