Autore:
Florence Bailey
Data Della Creazione:
22 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento:
15 Maggio 2024
Fare clic sul pulsante Opzioni per regolare le impostazioni per il file PDF che si sta per creare.
- Fare clic su OK quando hai finito.
Assegna un nome e salva il file. Assegnare un nome al PDF e fare clic sul pulsante Pubblica per crearlo (fare clic su Salva se la versione di Excel è 2010 o precedente).
- Ora il PDF non può più essere modificato, ma se necessario, è necessario farlo in Excel e quindi creare un nuovo PDF.
Metodo 2 di 2: utilizzo di Excel 2011 (Mac)
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Verificare che le intestazioni e i piè di pagina siano gli stessi su tutti i fogli (opzionale). Excel 2011 salverà tutti i fogli come file PDF solo se le intestazioni e i piè di pagina di ogni foglio sono identici. Altrimenti, ogni foglio verrà creato come documento PDF separato, ma puoi unirli facilmente in seguito.- Seleziona tutti i fogli del documento. Fare clic sulla scheda del primo foglio, tenendo premuto il tasto "Shift", fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio per selezionare tutto.
- Fare clic sulla scheda "Layout" e quindi su "Intestazione e piè di pagina".
- Fare clic sui pulsanti Personalizza intestazione ... e Personalizza piè di pagina ... per modificare le intestazioni e i piè di pagina di tutte le pagine.
- Seleziona la parte del foglio di calcolo che verrà convertita in PDF (opzionale). Se c'è solo una certa parte del foglio di calcolo da convertire, selezionala ora. Altrimenti, vai al passaggio successivo.
- Il PDF non può essere facilmente convertito in un foglio di calcolo Excel, ma questo metodo preserverà la copia originale.
- Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome". Quindi passare alla posizione in cui verrà salvato il file e assegnargli un nome.
- Fare clic sul menu "Formato" e selezionare "PDF" per salvare una copia del foglio di calcolo come file PDF.
- Seleziona cosa includere nel PDF. Nella parte inferiore della finestra, scegli tra "Libro", "Foglio" o "Selezione".
- fare clic Salvare per creare il file PDF. Se le intestazioni non corrispondono, verrà creato un file separato per ogni foglio. Tuttavia, ciò può accadere occasionalmente anche se le intestazioni e i piè di pagina sono esattamente gli stessi.
- Unisci i file PDF separati (se necessario). Se il processo di conversione produce più file PDF, è possibile unirli rapidamente utilizzando il "Finder".
- Apri la cartella in cui si trovano i file PDF e seleziona tutti i file da unire.
- Fare clic sul menu "File", selezionare "Crea" e quindi "Combina file in un unico PDF".
- Rivedi il PDF. Apri il file facendo doppio clic su di esso. Questo lo aprirà nell'anteprima, permettendoti di rivederlo prima di avviarlo. Non sarai in grado di modificarlo ora, ma se necessario, devi farlo in Excel e quindi creare un nuovo PDF.